RFID技術(shù)可以通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。紙質(zhì)RFID電子標(biāo)簽不但造價(jià)低廉,而且可存儲(chǔ)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)檔案到電子檔案的無(wú)縫對(duì)接。與傳統(tǒng)條碼掃描的檔案相比,RFID技術(shù)具有快速讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽、體積小型化、抗污染、可重復(fù)使用、可穿透性、數(shù)據(jù)記憶容量大、安全性高等優(yōu)勢(shì),在檔案管理中具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性,RFID智能檔案柜就是基于RFID技術(shù)集成的智能化設(shè)備。
首先,我們來(lái)介紹一下小麥物聯(lián)自主研發(fā)設(shè)計(jì)的超高頻RFID智能檔案柜,這是一款運(yùn)用超高頻RFID自動(dòng)識(shí)別新技術(shù),支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協(xié)議,與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的精準(zhǔn)定位、智能存取、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能的智能設(shè)備。主要由工控機(jī)電腦、RFID系統(tǒng)控制盒、集線器、天線盒、結(jié)構(gòu)柜體等部分組成。此外,該設(shè)備正面安裝使用10.1寸電容觸摸屏,操作簡(jiǎn)單,輕松能上手??蛇x取Android或Windows操作系統(tǒng),可拓展,密碼、指紋、刷卡、人臉識(shí)別等登錄方式,全流程追溯檔案文件使用情況,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的智能數(shù)字化管理。可廣泛應(yīng)用在公共檔案館、公安機(jī)關(guān)檔案室、檢察院檔案室、機(jī)關(guān)單位檔案室、企業(yè)單位檔案室等場(chǎng)景。
接下來(lái),我們來(lái)談?wù)劤哳lRFID智能檔案柜怎么使用:
首先,工作人員可以使用是密碼、指紋、人臉識(shí)別或者IC卡等方式登錄系統(tǒng),然后輸入要查詢(xún)的檔案編號(hào)或檔案名稱(chēng)查詢(xún)到所需要的檔案,也可在全部文件下,分層查看每層的檔案盒,找到自己想要找的檔案,點(diǎn)擊進(jìn)去可以看到這份檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、位置等信息,然后直接點(diǎn)擊開(kāi)門(mén),該檔案盒下的指示燈就會(huì)亮起,按照指示燈的提示可以快速找到檔案,然后直接取出,關(guān)門(mén)之后會(huì)直接盤(pán)點(diǎn),并生成借閱記錄,同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份更新。整個(gè)操作過(guò)程會(huì)都會(huì)有智能語(yǔ)音提示,同時(shí)柜子上方安裝有高清攝像頭可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。同樣,檔案歸還也很簡(jiǎn)單,需要按照工作人員的權(quán)限登錄系統(tǒng),直接點(diǎn)擊開(kāi)門(mén),將要?dú)w還的檔案隨意放到柜子內(nèi),然后關(guān)閉柜門(mén)即可完成,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn),并更新檔案的實(shí)際位置,真正做到無(wú)序存放,有序管理。整個(gè)使用過(guò)程只需要四步(根據(jù)認(rèn)證權(quán)限登錄系統(tǒng)——查詢(xún)并定位所需要的檔案——取出/歸還檔案——關(guān)門(mén)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn))就可輕松實(shí)現(xiàn)檔案文件的智能化管理。一個(gè)智能檔案柜就可實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)等工作的信息化管理,是十分理想的檔案管理設(shè)備。
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