第一步，讓我們首先來掌握下RFID技術(shù)原理。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，將RFID射頻標(biāo)簽安裝在被識別對象上之后，若其進(jìn)入到磁場時，射頻標(biāo)簽與閱讀設(shè)備之間建立起無線方式的通訊，射頻標(biāo)簽向閱讀設(shè)備發(fā)送存儲在芯片中的商品信息，閱讀設(shè)備接收信息并深入解析和解碼后，傳輸給信息系統(tǒng)完成信息處理。使用rfid技術(shù)，可構(gòu)建一個高效率、智能化的RFID檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案的批量管理、無序性存放、有序性管理，很大程度優(yōu)化檔案管理流程，減少接收、盤點(diǎn)和查詢的工作強(qiáng)度，并且大大節(jié)省人力物力，提升檔案保管使用效率，增強(qiáng)檔案管理安全性。

在檔案管理工作中，以RFID電子標(biāo)簽當(dāng)作信息存儲載體并粘附在檔案盒上，在RFID芯片中儲存該檔案的相關(guān)信息和領(lǐng)用歸還統(tǒng)計，借助RFID智能密集架、RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點(diǎn)車、RFID手持機(jī)等，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的實(shí)時定位、盤點(diǎn)、借閱、歸還、查詢等工作過程的數(shù)字化管理。

目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案

1）簡化版方案：由RFID標(biāo)簽、RFID層架標(biāo)、館員工作站、RFID手持終端/盤點(diǎn)小車、RFID智能門禁構(gòu)成，將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定，利用館員工作站寫進(jìn)檔案有關(guān)信息，直接用RFID手持終端在傳統(tǒng)的檔案密集架（無RFID功能）上直接掃描就可以達(dá)到盤點(diǎn)功能，RFID智能門禁可對未授權(quán)檔案出入庫管理有報警提醒，具有實(shí)時監(jiān)控功能。

2）高端版方案：在簡化版本的基礎(chǔ)上添加RFID智能密集架，由RFID標(biāo)簽、館員工作站、RFID門禁系統(tǒng)、RFID智能密集架構(gòu)成。將利用館員工作站寫入檔案信息的檔案盒可以直接放在RFID智能密集架上，就可以完成檔案上架，跟簡化版相比，除了都具備盤點(diǎn)功能外，還可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、定位、便捷上下架、數(shù)字化人機(jī)交互、遠(yuǎn)程操作等功能，很大程度提升了檔案管理數(shù)字化水平、提升工作效率。

小麥物聯(lián)技術(shù)團(tuán)隊(duì)在超高頻RFID技術(shù)領(lǐng)域有著10多年的技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我司技術(shù)優(yōu)勢特別設(shè)計了一套針對檔案管理的RFID智能密集架系統(tǒng)，RFID智能密集架根據(jù)RFID超高頻技術(shù)應(yīng)用，在原有密集架的架體上增添RFID作用，達(dá)到在架檔案資料實(shí)時定位、盤點(diǎn)、快速批量上下架、快速入庫出庫、達(dá)到全館盤點(diǎn)、借閱檔案資料位置信息導(dǎo)航等作用。RFID智能密集架最大的特點(diǎn)優(yōu)勢是達(dá)到檔案資料即時精確定位，可即時精確定位到檔案盒位，檔案盒任意擺放，后臺系統(tǒng)自動更新具體位置，達(dá)到檔案資料無序性存放，有序性管理。并且5分鐘內(nèi)達(dá)到全館盤點(diǎn)，在不需要人工進(jìn)行任何實(shí)際操作的情況下，達(dá)到檔案資料可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，確保檔案信息完好性、可追溯性、全生命周期業(yè)務(wù)流程管理。

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