近年來(lái),國(guó)家有關(guān)部門(mén)相繼發(fā)布檔案電子化的相關(guān)政策,大力推進(jìn)電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目。目前在銀行金融等機(jī)構(gòu)的試點(diǎn)效果已經(jīng)十分明顯。雖然電子檔案的管理模式快捷方便,但這對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)而言,智能化管理模式的過(guò)渡竟成為了困擾。目前,絕大多數(shù)企業(yè)采用條碼技術(shù)進(jìn)行管理,在日常管理中存在盤(pán)點(diǎn)效率低、檔案易丟失、監(jiān)管困難、管理效率低下等問(wèn)題。導(dǎo)致工作量不減反增,上到管理者下到員工,盡是苦不堪言。
未來(lái),國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位、各級(jí)檔案館、銀行金融等機(jī)構(gòu)全面實(shí)現(xiàn)檔案智能化是不容置喙的事實(shí),基于RFID技術(shù)的智能文件管理系統(tǒng)是目前優(yōu)勢(shì)最明顯的技術(shù)。RFID是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它是利用空間電磁感應(yīng)、電磁傳播來(lái)進(jìn)行通信,在通信鏈路內(nèi)根據(jù)時(shí)序關(guān)系實(shí)現(xiàn)能量的傳遞和數(shù)據(jù)傳輸,從而實(shí)現(xiàn)非接觸式目標(biāo)鑒別與跟蹤。具有多目標(biāo)同時(shí)識(shí)別、識(shí)別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲(chǔ)容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。目前RFID技術(shù)發(fā)展已經(jīng)十分成熟,在檔案文件管理中具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性。就管理業(yè)務(wù)而言,通過(guò)RFID電子標(biāo)簽與檔案文件一對(duì)一綁定與RFID讀寫(xiě)設(shè)備相結(jié)合并通過(guò)功能軟件加以輔助,可大幅提高檔案文件管理的高效性和準(zhǔn)確性。
小麥物聯(lián)在RFID技術(shù)領(lǐng)域擁有10多年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)檔案文件管理痛點(diǎn)問(wèn)題研發(fā)了一系列智能檔案管理裝備。BRG-02 RFID智能文件柜就是其中一個(gè),這是一款支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協(xié)議,應(yīng)用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的實(shí)時(shí)定位、智能存取、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能的智能產(chǎn)品。主要由工控機(jī)電腦、RFID系統(tǒng)控制盒、集線器、天線盒、結(jié)構(gòu)柜體等部分組成。該產(chǎn)品單面5層設(shè)計(jì),根據(jù)檔案厚度不同可存放80-1000份檔案文件,文件柜正面安裝10.1寸觸摸屏,操作界面簡(jiǎn)單,可快速查詢檔案信息??蛇x擇刷卡、指紋、人臉識(shí)別等方式登錄,配合監(jiān)控?cái)z像及語(yǔ)音提示,讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。
● 多種登錄方式:可選擇刷卡、指紋、人臉識(shí)別等多種登錄方式,進(jìn)行開(kāi)門(mén)權(quán)限管理;
● 實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能:采用RFID技術(shù),可實(shí)現(xiàn)對(duì)在柜檔案24小時(shí)在線盤(pán)點(diǎn),根據(jù)權(quán)限開(kāi)門(mén)存取檔案后,關(guān)門(mén)會(huì)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量;
● 盤(pán)點(diǎn)速度快:采用超高頻RFID技術(shù),盤(pán)點(diǎn)速度快,整柜盤(pán)點(diǎn)時(shí)間5-10秒;
● 管理功能強(qiáng)大:完成從檔案登記入庫(kù)到出庫(kù)、移交、借還審批等全流程的檔案管理;
● 10寸觸控大屏:實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài),進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù);
● 權(quán)限及審批管理:對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理;支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門(mén)檔案分別獨(dú)立管理;
基于RFID技術(shù)的智能文件柜系統(tǒng)在銀行檔案管理中的成功驗(yàn)收,帶來(lái)了檔案文件管理的重要革新,為銀行、證券等金融企業(yè)的文件檔案管理,提供了可直接借鑒的行業(yè)范本,在促進(jìn)金融業(yè)務(wù)檔案管理的數(shù)字轉(zhuǎn)型方面,具有重大意義。
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