2021年5月，國家電網(wǎng)下屬國網(wǎng)新源控股有限公司某蓄能電站智慧檔案館項(xiàng)目正式開展招標(biāo)計(jì)劃，在層層篩選下小麥物聯(lián)獲得了此次項(xiàng)目智能檔案管理系統(tǒng)的搭建工作，歷時半年時間終于趕在新年鐘聲敲響的前一天完成了此次項(xiàng)目的交付，此項(xiàng)目可實(shí)現(xiàn)26000個檔案盒位的實(shí)時管理，系統(tǒng)效果持續(xù)穩(wěn)定，小麥物聯(lián)成功助力電站實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的智能檔案管理體驗(yàn)。

項(xiàng)目背景

國網(wǎng)新源控股有限公司作為國家電網(wǎng)公司的全資子公司和直屬單位，是以抽水蓄能儲能電源業(yè)務(wù)為核心的專業(yè)化公司，負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營管理國家電網(wǎng)公司經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的抽水蓄能電站。

2005年3月新源公司注冊成立至今，在國家電網(wǎng)公司黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，抽水蓄能電站開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，為電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行作出了重要貢獻(xiàn)，對國家電網(wǎng)公司堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)的支撐作用不斷加強(qiáng)。公司本部設(shè)在北京，管轄單位42家，分布在14個?。ㄊ校瑔T工總數(shù)5600余人，已經(jīng)投運(yùn)抽水蓄能容量1147萬千瓦，在建抽水蓄能容量640萬千瓦，已投運(yùn)常規(guī)水電容量400萬千瓦，在建常規(guī)水電2.32萬千瓦，開展可研和預(yù)可研項(xiàng)目容量超過3000萬千瓦，初步形成持續(xù)發(fā)展的良性格局。

新源公司作為國家蓄能電站開發(fā)經(jīng)營的國有企業(yè)，在建設(shè)國家智能電網(wǎng)的過程中不斷夯實(shí)基礎(chǔ)的同時也不乏創(chuàng)新理念，積極響應(yīng)國家《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中把智慧檔案館作為我國檔案館發(fā)展的新方向和重要建設(shè)目標(biāo)的指引提出此次智慧檔案館項(xiàng)目的建設(shè)。作為此次的智能檔案管理系統(tǒng)的合作伙伴，小麥物聯(lián)充分發(fā)揮自身在RFID技術(shù)的專業(yè)性和豐富經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用精準(zhǔn)定位、數(shù)據(jù)分類、優(yōu)化程序等幾方面，進(jìn)行重點(diǎn)布局和落實(shí)，幫助該蓄能電站提升檔案調(diào)用效率、降低維護(hù)成本，為實(shí)現(xiàn)其未來的無人化辦公場景提供技術(shù)基礎(chǔ)，為其創(chuàng)造便捷的使用體驗(yàn)。

1、布局策劃，結(jié)合場地實(shí)況因地制宜

布局策劃是搭建智能檔案系統(tǒng)的前提，也是計(jì)算系統(tǒng)管理容量的重要過程。小麥物聯(lián)在項(xiàng)目執(zhí)行前期，就對該庫房平面布局進(jìn)行了詳細(xì)的分析，做了定位策劃，明確了搭建兩個手動密集架與智能型密集架兩套相對獨(dú)立的管理系統(tǒng)。

從場地限制、使用便捷、高效存取等方面深度剖析，進(jìn)行架體整體定位，明確系統(tǒng)展示內(nèi)容方向，結(jié)合搜索編號及層架索引，根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行內(nèi)容和標(biāo)簽提煉，傳統(tǒng)管理方式與博緯智能管理方式對比，降低了系統(tǒng)使用門檻，解決操作人員難以上手的實(shí)際問題，全方位滿足項(xiàng)目需求，提高檔案管理流程效率，簡化操作使用步驟。

2、專業(yè)項(xiàng)目分析，系統(tǒng)架構(gòu)搭建

小麥物聯(lián)從蓄能電站的原始數(shù)據(jù)出發(fā)，尋找有效信息，進(jìn)行大量專業(yè)數(shù)據(jù)分析，找到項(xiàng)目管理檔案的核心需求，重新構(gòu)建智能密集架系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。再結(jié)合RFID行業(yè)技術(shù)的認(rèn)知了解，搭建出此次項(xiàng)目各層級所需的軟硬件設(shè)備，讓項(xiàng)目條理進(jìn)一步清晰。

結(jié)合電站的場景定位，分析檔案數(shù)據(jù)檢索量，小麥物聯(lián)根據(jù)檢索量搭建出符合檔案管理容量的系統(tǒng)方案。同時在預(yù)留足夠新增容量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步壓縮建設(shè)成本，還為電站節(jié)約了前期的時間成本，縮短了項(xiàng)目交付周期。

3、實(shí)時跟蹤售后，分析優(yōu)化拓展

在項(xiàng)目完成交付后，小麥物聯(lián)時刻保持服務(wù)，實(shí)時跟蹤反饋，不斷分析優(yōu)化。在蓄能電站工作人員提出問題后，進(jìn)行線上視頻解決問題，并且找出可改進(jìn)的技術(shù)節(jié)點(diǎn)，重新優(yōu)化再拓展，增加更多新的設(shè)計(jì)，提高使用體驗(yàn)。

通過對每個項(xiàng)目的使用體驗(yàn)、流程分析、技術(shù)公關(guān)、項(xiàng)目復(fù)盤等的效果追蹤，發(fā)現(xiàn)問題并實(shí)時干預(yù)調(diào)整。最終實(shí)現(xiàn)小麥物聯(lián)在智能檔案管理系統(tǒng)硬件方案解決能力的提升，為實(shí)施項(xiàng)目人力成本降低80%，為項(xiàng)目方提高工作效率及使用門檻，企業(yè)架構(gòu)更合理化。

此次與項(xiàng)目方的成功合作，見證了小麥物聯(lián)始終站在用戶的角度，用“需求引導(dǎo)應(yīng)用，應(yīng)用驅(qū)動產(chǎn)品的方式，助力智能管理系統(tǒng)的打造，也見證了小麥物聯(lián)在檔案管理系統(tǒng)的庫房搭建、數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化能力，更見證小麥物聯(lián)對每一個客戶的責(zé)任之心，和始終將客戶利益放在第一位的服務(wù)態(tài)度。未來，小麥物聯(lián)將會以更加專業(yè)、正規(guī)的形象，助力企事業(yè)單位走上智能化發(fā)展道路。