隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在努力提高工作效率。檔案管理在許多企事業(yè)單位中是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足日益增長的檔案管理需求，如何讓檔案管理更加高效、準(zhǔn)確，成為了每一位檔案管理人員必須考慮的問題。
在這種背景下，RFID智能檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為我們解決了許多問題。RFID是一種無線射頻識別技術(shù)，它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對物體識別信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ?。下面，我們來看下傳統(tǒng)檔案出入庫管理與RFID智能管理對比。
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對比項(xiàng) |
目視管理 |
條碼管理 |
RFID 管理 |
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數(shù)字化/信息化 |
非數(shù)字化手段，目視筆抄，結(jié)合信息化設(shè)備效率能力弱 |
數(shù)字化手段，現(xiàn)場與信息化設(shè)備結(jié)合能力強(qiáng) |
數(shù)字化手段，現(xiàn)場與信息化設(shè)備結(jié)合能力強(qiáng) |
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識讀效率 |
低，受制于人，幾個(gè)/分鐘數(shù)量級 |
中，逐個(gè)識別，幾個(gè)/秒數(shù)量級 |
高，在無線電信號覆蓋范圍可群讀群識，幾十個(gè)/秒數(shù)量級 |
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準(zhǔn)確率 |
低，易受人員狀態(tài)干擾 |
中，圖像識別，屬于模擬技術(shù)，對污損、光線等有要求 |
高，通過無線電信號讀取，準(zhǔn)確率極高 |
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在線監(jiān)管 |
無法實(shí)現(xiàn) |
幾乎無法實(shí)現(xiàn) |
易實(shí)現(xiàn)，可對無線電信號覆蓋的標(biāo)簽進(jìn)行7*24小時(shí)在線監(jiān)管 |
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防偽 |
可復(fù)制 |
可復(fù)制 |
不可復(fù)制 |
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讀寫功能 |
只讀 |
只讀 |
可讀可寫 |
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存儲容量 |
目視標(biāo)簽，貼標(biāo)或書寫占用面積大 |
十個(gè)左右字節(jié)容量（數(shù)字字母）僅僅保存編碼 |
一百字節(jié)以上，可保存檔案編碼、屬性等 |
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加密 |
明文 |
絕大多數(shù)編碼規(guī)則屬于國際標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容簡單，易于攻破 |
內(nèi)容復(fù)雜，可通過內(nèi)容、口令加密，可運(yùn)用在涉密、公文場合 |
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壽命 |
根據(jù)字符的打印、書寫方式 |
根據(jù)打印方式、效果決定，一般十年左右 |
10年以上（正常使用條件下） |
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貼標(biāo)手段、效率 |
手寫或打印，效率低或中 |
打印，效率高 |
打印，效率高 |
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投資收益比 |
低，實(shí)現(xiàn)同樣信息化管理工作，需要大量人力 |
中，設(shè)備投資中，人力需求中 |
高，實(shí)現(xiàn)大量其他技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)的功能，效率高 |
基于RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。下面，我們將為大家介紹RFID智能檔案管理系統(tǒng)的一些特點(diǎn)和優(yōu)勢。
1. 檔案全流程管理
傳統(tǒng)的檔案管理方式只是單純地管理檔案的存放和借閱，而RFID智能檔案管理系統(tǒng)為我們實(shí)現(xiàn)了從檔案歸檔、存儲、查詢到定位、借閱、歸還、盤點(diǎn)等全部流程的全方位管理。只要檔案綁定RFID電子標(biāo)簽并經(jīng)過系統(tǒng)的錄入，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行全流程的查詢和管理，大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。
2. 高效的檔案整理和歸檔
RFID智能檔案管理系統(tǒng)通過對檔案存儲的具體位置進(jìn)行標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)了對各種類型的檔案的快速定位和存取，檔案管理人員無需一個(gè)一個(gè)地查找檔案，就可以快速將檔案整理和歸檔。此外，系統(tǒng)還能夠自動(dòng)記錄檔案的相關(guān)信息，比如檔案的存放時(shí)間、位置等，為檔案的管理帶來了極大的便利。
3. 一鍵式的借還與盤點(diǎn)
RFID智能檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)檔案員的實(shí)時(shí)查詢信息，輕松找到檔案位置，并進(jìn)行快速借閱和歸還。還可以實(shí)現(xiàn)一鍵式快速盤點(diǎn)，這樣，檔案管理人員就不用耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力在檔案的借閱、歸還以及盤點(diǎn)工作上，可以更好地專注于檔案管理的其他方面。
4. 大幅降低人力成本
傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，而RFID智能檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地降低了檔案管理的人力成本。系統(tǒng)通過RFID自動(dòng)識別技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，大大減少了人工勞動(dòng)，從而更加高效地完成檔案管理工作。
5. 提高檔案管理的安全性
RFID智能檔案管理系統(tǒng)可以通過設(shè)置多種登錄方式管理人員權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能夠進(jìn)入，這樣可以大幅提高檔案管理的安全性、保密性和防偽性，更好地保護(hù)檔案信息的機(jī)密性。
總之，RFID智能檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅提高了檔案管理的效率，還保障了檔案的安全性和可靠性，為我們提供了一種更加便利和高效的檔案管理方式。相信隨著科技的不斷進(jìn)步，RFID智能檔案管理系統(tǒng)將在未來的檔案管理中發(fā)揮更加重要的作用！
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