一、項(xiàng)目背景

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的深入推進(jìn)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足高效、準(zhǔn)確、安全的管理需求。某部隊(duì)為提升檔案管理水平，決定引進(jìn)先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對檔案管理進(jìn)行智能化改造。小麥物聯(lián)作為國內(nèi)領(lǐng)先的物聯(lián)網(wǎng)解決方案提供商，憑借其在RFID（無線射頻識別）領(lǐng)域的深厚積累，成功為該部隊(duì)提供了RFID智能密集架系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理。

二、需求分析

在項(xiàng)目初期，小麥物聯(lián)團(tuán)隊(duì)與部隊(duì)檔案管理部門進(jìn)行了深入溝通，明確了項(xiàng)目的核心需求：

1.高效性：能夠快速識別、定位和檢索檔案，提高檔案管理的工作效率。

2.準(zhǔn)確性：確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤，避免人為錯誤導(dǎo)致的檔案丟失或損壞。

3.安全性：保障檔案的安全存儲和訪問控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。

4.可擴(kuò)展性：隨著檔案數(shù)量的增加，系統(tǒng)應(yīng)能夠輕松擴(kuò)展，滿足未來發(fā)展的需要。

三、解決方案

基于上述需求，小麥物聯(lián)為部隊(duì)定制了以下解決方案：

1.RFID標(biāo)簽：為每一份檔案配備RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)嵌有唯一識別碼，存儲檔案的基本信息。這種標(biāo)簽具有抗干擾能力強(qiáng)、數(shù)據(jù)存儲容量大、經(jīng)久耐用等特性，能夠適應(yīng)部隊(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境。

2.RFID智能密集架：RFID密集架檔案系統(tǒng)基于超高頻RFID技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體內(nèi)布置RFID識別天線、紅外在位檢測系統(tǒng)以及指示燈光功能。根據(jù)架內(nèi)RFID識別天線，能夠?qū)崿F(xiàn)全自動盤點(diǎn)、高效快速取放、查找、在位實(shí)時監(jiān)控等自動化功能，無論是在固定列觸摸顯示屏或是在管理計算機(jī)系統(tǒng)上面都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)上的“實(shí)時監(jiān)控感知、實(shí)時監(jiān)控可查、全自動盤點(diǎn)、24小時在位監(jiān)測”，同時與更多信息化軟件的對接，可以實(shí)現(xiàn)檔案文件的即時數(shù)字化管理模式，大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

3.檔案管理軟件：開發(fā)了一套檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、借閱、歸還等全流程管理。軟件界面友好，操作簡單，方便檔案管理人員使用。

4.RFID門禁系統(tǒng)：在出入口安裝超高頻RFID門禁系統(tǒng)，當(dāng)相關(guān)人員將貼有電子標(biāo)簽的檔案盒經(jīng)過RFID門禁輻射區(qū)域時，標(biāo)簽被激活并對外輻射信號，門禁收到標(biāo)簽的信息后把它傳給微處理器，微處理器把EPC信息與EAS功能設(shè)置條件對比分析，如果滿足條件，經(jīng)過門禁不會報警，且后臺自動更新出入信息；如果不滿足設(shè)置條件，即屬于非法標(biāo)簽，進(jìn)出門禁時報警器會報警。有效防止檔案被盜等，確保檔案信息的安全性和完整性。

四、成果展示

經(jīng)過幾個月的實(shí)施和調(diào)試，小麥物聯(lián)為部隊(duì)提供的RFID標(biāo)簽和智能密集架系統(tǒng)正式投入使用。以下是項(xiàng)目取得的顯著成果：

1，快捷上下架：檔案檢索時間由原來的數(shù)分鐘縮短至幾秒鐘，大大提高了工作效率。同時，智能密集架的自動上下架功能減少了人工整理檔案的工作量，進(jìn)一步提升了管理效率。

2，快速盤點(diǎn)：密集架內(nèi)安裝了RFID天線與讀寫器，能夠?qū)崿F(xiàn)全自動盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時間由原來的數(shù)十個小時真是數(shù)幾天縮短至幾分鐘，大大提高盤點(diǎn)效率，節(jié)省大量時間與人力成本。,

3，錯誤率降低：通過RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的快速識別和準(zhǔn)確定位，避免了人為因素導(dǎo)致的檔案丟失或損壞，降低了錯誤率。,

4，安全性增強(qiáng)：通過安裝RFID門禁系統(tǒng)防止檔案被盜，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，RFID門禁系統(tǒng)可以識別標(biāo)簽的具體信息，使得檔案進(jìn)出庫歷史可追溯，有效防止了未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。,

5，可擴(kuò)展性強(qiáng)：隨著檔案數(shù)量的增加，系統(tǒng)可以輕松擴(kuò)展，滿足部隊(duì)未來發(fā)展的需要。智能密集架的設(shè)計也考慮了空間的合理利用，為檔案的長期存儲提供了有力保障。

通過引入小麥物聯(lián)的RFID標(biāo)簽和智能密集架系統(tǒng)，某部隊(duì)檔案管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理，取得了顯著成效。這不僅提升了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，也增強(qiáng)了檔案的安全性。展望未來，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，小麥物聯(lián)將繼續(xù)深化與部隊(duì)的合作，推動檔案管理向更高水平邁進(jìn)，為部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持。

來源：http://poposo.cn/list_17/291.html   小麥物聯(lián)——超高頻RFID智能裝備方案商，轉(zhuǎn)載請注明出處。