檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點

1.快速、準確定位：在移動點檢設(shè)備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點：使用RFID點檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕員工工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。

3.檔案信息準確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出和歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成，防止手工出錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準確性，并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助員實現(xiàn)自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。

5.檔案RFID標簽存儲信息更改自如：電子標簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對檔案進行借出，歸檔的操作，對于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報警提示，標簽信息亦可加密。

博緯智能自主研發(fā)設(shè)計的BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應(yīng)用RFID自動識別技術(shù)，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，可實現(xiàn)對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控等功能的智能產(chǎn)品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。該產(chǎn)品具有以下功能特點：

應(yīng)用場景

金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理等;

政府單位：安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等;

其他行業(yè)：汽車合格證管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，快速對檔案進行采集，例如檔案日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)。RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化管控，實現(xiàn)了高效率的工作流程。RFID技術(shù)提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動成本，為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。