傳統(tǒng)的檔案管理方式大多采用條碼技術(shù)，在實(shí)際使用中出現(xiàn)了諸如手工編目費(fèi)時(shí)費(fèi)力、檔案查詢(xún)耗時(shí)長(zhǎng)、檔案存放次序打亂后找不到、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等問(wèn)題。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理，加入RFID技術(shù)應(yīng)用，能提升檔案管理工作的效率，改變檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況，能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的智能化、數(shù)字化，RFID技術(shù)應(yīng)用相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式有著顯而易見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)。

應(yīng)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID館員工作站、RFID通道門(mén)、RFID移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全流程跟蹤管理、實(shí)時(shí)定位管理、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析、智能借還、防盜等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，有效降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找檔案的工作強(qiáng)度,大大節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用率,增強(qiáng)檔案管理安全性。

當(dāng)下市面上使用得較多的、成本相對(duì)比較低的主要是配上RFID三大件的簡(jiǎn)化版標(biāo)準(zhǔn)化方案。由RFID館員工作站、RFID移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)小車(chē)、RFID通道門(mén)三大件構(gòu)成，將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋做好綁定，利用館員工作站寫(xiě)進(jìn)檔案資料基本資料，直接用RFID移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)在傳統(tǒng)的檔案密集架（無(wú)RFID功能）上做好盤(pán)點(diǎn)、借還、上下架等進(jìn)行操作，RFID門(mén)禁系統(tǒng)可對(duì)未授權(quán)許可檔案資料進(jìn)出庫(kù)有報(bào)警提示，具有隨時(shí)監(jiān)控的作用。

1、RFID館員工作站

館員工作站是一體式的RFID工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一次多份檔案標(biāo)簽讀取與寫(xiě)入，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還等功能。BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應(yīng)用RFID技術(shù)，對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行信息識(shí)別和數(shù)據(jù)處理的RFID讀寫(xiě)設(shè)備。該產(chǎn)品采用一體化設(shè)計(jì)，15.6寸顯示屏操作方便，信息直觀，可對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別和流通狀態(tài)處理，快速完成借還操作，且群讀能力強(qiáng)，讀取范圍可控，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于圖書(shū)、檔案等場(chǎng)景。

2、RFID移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)

RFID移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)可實(shí)現(xiàn)檔案盤(pán)點(diǎn)、借閱歸還、上下架等功能。解決了傳統(tǒng)人工檔案盤(pán)點(diǎn)不清，檔案存放位置出錯(cuò)找不到的難題，大大節(jié)省了人力物力，讓檔案存放更智能高效。BRG-CC01智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)由超高頻 RFID 讀寫(xiě)器及單個(gè)天線(xiàn)單元組成，輔助手持式盤(pán)點(diǎn)設(shè)備完成館內(nèi)圖書(shū)數(shù)據(jù)采集、盤(pán)點(diǎn)、架位整理和查找等工作。同時(shí)配有21.5寸觸摸顯示屏，是一款高性能、易操作的自助盤(pán)點(diǎn)設(shè)備。

3、RFID通道門(mén)

在檔案室、閱覽室的各個(gè)開(kāi)放式門(mén)口安裝RFID通道門(mén)，主要為檔案異常出庫(kù)進(jìn)行預(yù)警業(yè)務(wù)。BRC-04BL RFID安全門(mén)禁系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案進(jìn)行掃描、安全識(shí)別的系統(tǒng)設(shè)備，用于流通部門(mén)對(duì)流通資料的進(jìn)行安全控制，以達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案借閱狀態(tài)的判斷來(lái)確定報(bào)警提示信息是否鳴響。設(shè)備安全可靠，堅(jiān)固耐用，美觀大方。

通過(guò)RFID三大件在檔案管理中的應(yīng)用，給眾多想進(jìn)行智能化升級(jí)又沒(méi)有足夠預(yù)算的檔案館提供了解決方案，通過(guò)三大件的結(jié)合運(yùn)用，不僅僅簡(jiǎn)化了使用者的借還流程，提高流通效率，而且大幅度降低檔案清點(diǎn)和查找工作量，盤(pán)點(diǎn)速度提高了近百倍，從而縮減了管理人員的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了工作效率。

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