檔案密集架是一種專門用于存儲檔案資料的設(shè)備，普遍地應(yīng)用于國家檔案館、各省市檔案館、公檢司法檔案部門、各企事業(yè)單位檔案室中。目前市場上的密集架分類主要根據(jù)智能化程度的不同，分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架以及RFID智能密集架。手動密集架是指通過手力搖動搖手驅(qū)動的密集架，需要人力手動操作；電動密集架是指通過電力開關(guān)鍵控制驅(qū)動的密集架，在手動密集架的基礎(chǔ)上加入了電力驅(qū)動；電動智能密集架主要在電動密集架的基礎(chǔ)上通過電腦智能控制系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的人力，并且能控制庫房溫濕度調(diào)節(jié)。

RFID智能密集架是在電動智能密集架的基礎(chǔ)上更加RFID功能，在密集架的架體上增加RFID功能，實現(xiàn)在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現(xiàn)全館盤點、借閱檔案位置信息導(dǎo)航等功能。RFID智能密集架最大的特點優(yōu)勢是實現(xiàn)檔案實時精準(zhǔn)定位，可實時精準(zhǔn)定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

從而得出RFID智能密集架跟其他密集架最大的區(qū)別就在于能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)定位，實現(xiàn)無序存放，有序管理。無論檔案放在密集架的哪個位置，系統(tǒng)都能實時更新到最新的位置，再也不會出現(xiàn)檔案找不到的情況，讓檔案管理變得更加智能方便快捷。

RFID智能密集架的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 檔案全流程追溯管理。通過RFID電子標(biāo)簽給每一份檔案進行身份標(biāo)識，實現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯，并通過系統(tǒng)自動生成記錄。

2.檔案管理更安全。可通過授權(quán)查看檔案信息，對沒有經(jīng)過審批的檔案，發(fā)生移動和錯拿錯放時，實時報警提示，保護檔案安全。

3.精準(zhǔn)定位、查找更方便。每個盒位裝有特別設(shè)計的RFID天線，可精確實時定位檔案盒位（5cm厚檔案盒），并亮燈提示，能夠快速找到所查詢的檔案。

4.檔案無序存放、有序管理。檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實現(xiàn)檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準(zhǔn)確率100%。

5.定時智能盤點、存儲數(shù)據(jù)可視化。采用RJ45聯(lián)網(wǎng)工作，可通過設(shè)置定時或即時任務(wù)，智能盤點檔案數(shù)量，生成盤點報表。

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