在傳統(tǒng)的檔案管理中,目前主要采用條碼技術(shù)，在實(shí)際使用中出現(xiàn)了諸如檔案查詢困難、檔案次序打亂找不到、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等問(wèn)題。RFID技術(shù)具有無(wú)接觸式、大容量、快速、高容錯(cuò)、抗干擾和耐腐蝕、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)，其自動(dòng)的、實(shí)時(shí)的識(shí)別能力尤其適合檔案借還以及盤點(diǎn)的管理要求，將每份檔案貼上RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID技術(shù)將檔案借還、盤點(diǎn)、上下架等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地進(jìn)行信息整合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全流程跟蹤管理、實(shí)時(shí)定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析、智能借還、防盜等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，有效降低接收、盤點(diǎn)和查找檔案的工作強(qiáng)度,大大節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用率,增強(qiáng)檔案管理安全性。

只需要五步輕松實(shí)現(xiàn)檔案智能化升級(jí)

第一步、館員工作站綁定標(biāo)簽

選取超高頻RFID標(biāo)簽在館員工作站上識(shí)別出來(lái)并點(diǎn)擊“注冊(cè)”然后點(diǎn)擊“綁定”就操作成功了，然后在將該標(biāo)簽粘貼到對(duì)應(yīng)檔案盒上，這樣我們標(biāo)簽綁定的工作就完成了。

第二步、檔案借還

將需要借閱的檔案放置于館員工作站識(shí)別區(qū)，然后點(diǎn)擊“借閱”就可以了。歸還流程也一樣，將需要?dú)w還的檔案放置于館員工作站識(shí)別區(qū)，然后點(diǎn)擊“歸還”就可以了。

第三步、檔案上下架

使用RFID盤點(diǎn)小車上架流程，先將盤點(diǎn)小車的手柄開關(guān)打開，然后掃描層架標(biāo)，確定對(duì)應(yīng)的位置。然后直接用手柄掃描密集架上的檔案，然后點(diǎn)擊“上架”就可以了。

第四步、檔案盤點(diǎn)

登錄RFID手持盤點(diǎn)系統(tǒng)，設(shè)置好功率，直接對(duì)著需要盤點(diǎn)的檔案掃描即可，可遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽同時(shí)識(shí)別，盤點(diǎn)效率相比傳統(tǒng)條碼需要一對(duì)一掃描提升好幾十倍。

第五步、檔案防盜

當(dāng)未經(jīng)授權(quán)的檔案被帶出檔案館，RFID門禁會(huì)立馬發(fā)出報(bào)警聲，提醒館員。門禁的屏幕上的檔案信息也會(huì)變成紅色，可以知道具體哪份檔案被盜。當(dāng)正常經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案拿出館外，不會(huì)觸發(fā)報(bào)警，門禁屏幕上會(huì)顯示檔案借出狀態(tài)信息、進(jìn)出館時(shí)間等。

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